اکسپندینگ فایل (expanding file) Capybara کیف نگهدارنده کاغذ – کد 9
اکسپندینگ فایل چیست؟
اکسپندینگ فایل نوعی پوشه بایگانی چندلایه است که به شکل آکاردئونی طراحی شده و امکان دستهبندی حجم زیادی از اسناد را در یک ساختار جمعوجور فراهم میکند. این ابزار از چندین محفظه جدا تشکیل شده و هر بخش میتواند به یک گروه از مدارک اختصاص یابد؛ از کارهای اداری گرفته تا مدارک هویتی یا یادداشتهای شخصی.
در دنیایی که حجم اطلاعات هر روز افزایش مییابد، داشتن وسیلهای که بتواند نظم و سرعت دسترسی را تضمین کند ضروری است. اکسپندینگ فایل دقیقاً برای همین هدف ساخته شده است: جمعکردن تمام برگههای مهم در یک جای امن، بهصورت تفکیکشده و همیشه در دسترس.
مزایای اکسپندینگ فایل
1) نظمدهی پیشرفته
وجود خانههای متعدد در این پوشه باعث میشود هر نوع مدرک، دستهبندی مشخص و ثابتی داشته باشد. این ساختار، نظم واقعی را به میز کار، کشوها و کیف شما برمیگرداند.
2) دسترسی سریع به مدارک
به جای جستجو میان کاغذهای انباشته در کشو یا کلاسورهای متعدد، کافی است نام یا دسته هر بخش را بدانید؛ اسناد در چند ثانیه پیدا میشوند.
3) حملونقل ساده و ایمن
وزن سبک، فرم کیفمانند و امکان قفلدار شدن باعث شده اکسپندینگ فایل به گزینهای ایدهآل برای دانشجویان، کارمندان و حتی مدیران تبدیل شود.
4) حفاظت از اسناد
جنس مقاوم در برابر رطوبت و ضربه، از مدارک مهم، رسیدها، قراردادها و برگههای حساس محافظت میکند و از آسیبدیدگی آنها جلوگیری میکند.
5) جایگزین اقتصادی پوشههای متعدد
یک اکسپندینگ فایل توانایی نگهداری حجم زیادی از اسناد را دارد و عملا جای چندین پوشه جداگانه را میگیرد، به همین دلیل هم مقرونبهصرفه است و هم فضای کمتری اشغال میکند.
اکسپندینگ فایل (expanding file) – کد 9
اکسپندینگ فایل (expanding file) unicorn کیف نگهدارنده اوراق، اسناد و مدارک – مدل 11.8
اکسپندینگ فایل (expanding file) unicorn دقیقا چه کاری انجام میدهد؟
تصور کنید وارد اتاق کارتان میشوید و روی میز با انبوهی از برگه، قبض، قرارداد، رسید، دفترچه و کاغذهای بیمصرف روبهرو میشوید. هر بار که دنبال یک برگه کوچک میگردید، مجبورید تمام میز را زیرورو کنید. این وضعیت هم وقت را میگیرد، هم اعصاب را.
اینجاست که اکسپندینگ فایل (expanding file) unicorn تبدیل به قهرمان زندگی روزانهتان میشود! یک کیف آکاردئونی با چندین قسمت مجزا که مثل یک بایگانی همراه عمل میکند. کافی است هر دسته از مدارک را داخل یکی از خانهها قرار دهید و تمام.
چرا اکسپندینگ فایل تا این حد محبوب شده؟
1) امنیت مدارک در هر شرایطی
بسیاری از مدلهای اکسپندینگ فایل دارای قفل هستند. این یعنی اسناد مهم مثل چک، مدارک بیمه، قراردادها یا مدارک هویتی دیگر وسط جابهجایی از کیف بیرون نمیریزند و کسی هم نمیتواند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشد.
2) هر چیز سر جای خودش
محفظهبندی این کیف باعث میشود هر سند مشخصاً در جای خودش باشد؛ در نتیجه برای پیدا کردن یک برگه لازم نیست همه چیز را بیرون بریزید.
3) حمل آسان
بسیاری از افراد مثل دانشجوها، معلمها، مدیران و حسابداران روزانه با حجم زیادی کاغذ سروکار دارند. اکسپندینگ فایل مثل یک کیف سبک و حرفهای همراهتان است و جابهجایی مدارک را بسیار ساده میکند.
4) مقاومت بالا
جنسهای PP و پلاستیک فشرده که در تولید این فایلها بهکار میروند، باعث میشود در برابر رطوبت، پارگی و خمیدگی مقاوم باشند.
5) صرفهجویی در فضا
به جای چندین پوشه حجیم، تنها یک کیف جمعوجور دارید. این یعنی نظم بیشتر و فضای آزادتر روی میز، کشو و قفسهها.