اکسپندینگ فایل (expanding file) Capybara کیف نگهدارنده کاغذ – کد 9

اکسپندینگ فایل چیست؟

اکسپندینگ فایل نوعی پوشه بایگانی چندلایه است که به شکل آکاردئونی طراحی شده و امکان دسته‌بندی حجم زیادی از اسناد را در یک ساختار جمع‌وجور فراهم می‌کند. این ابزار از چندین محفظه جدا تشکیل شده و هر بخش می‌تواند به یک گروه از مدارک اختصاص یابد؛ از کارهای اداری گرفته تا مدارک هویتی یا یادداشت‌های شخصی.

در دنیایی که حجم اطلاعات هر روز افزایش می‌یابد، داشتن وسیله‌ای که بتواند نظم و سرعت دسترسی را تضمین کند ضروری است. اکسپندینگ فایل دقیقاً برای همین هدف ساخته شده است: جمع‌کردن تمام برگه‌های مهم در یک جای امن، به‌صورت تفکیک‌شده و همیشه در دسترس.

مزایای اکسپندینگ فایل

1) نظم‌دهی پیشرفته

وجود خانه‌های متعدد در این پوشه باعث می‌شود هر نوع مدرک، دسته‌بندی مشخص و ثابتی داشته باشد. این ساختار، نظم واقعی را به میز کار، کشوها و کیف شما برمی‌گرداند.

2) دسترسی سریع به مدارک

به جای جستجو میان کاغذهای انباشته در کشو یا کلاسورهای متعدد، کافی است نام یا دسته هر بخش را بدانید؛ اسناد در چند ثانیه پیدا می‌شوند.

3) حمل‌ونقل ساده و ایمن

وزن سبک، فرم کیف‌مانند و امکان قفل‌دار شدن باعث شده اکسپندینگ فایل به گزینه‌ای ایده‌آل برای دانشجویان، کارمندان و حتی مدیران تبدیل شود.

4) حفاظت از اسناد

جنس مقاوم در برابر رطوبت و ضربه، از مدارک مهم، رسیدها، قراردادها و برگه‌های حساس محافظت می‌کند و از آسیب‌دیدگی آن‌ها جلوگیری می‌کند.

5) جایگزین اقتصادی پوشه‌های متعدد

یک اکسپندینگ فایل توانایی نگهداری حجم زیادی از اسناد را دارد و عملا جای چندین پوشه جداگانه را می‌گیرد، به همین دلیل هم مقرون‌به‌صرفه است و هم فضای کمتری اشغال می‌کند.

اکسپندینگ فایل (expanding file) – کد 9